Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar een flexibele en enthousiaste secretaresse. Je bent zelfstandig maar kunt ook goed in een team werken. Samen met je collega ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het bestuur en je collega’s van het bestuursbureau. Daarnaast ondersteun je de manager juridische zaken en de pensioenjurist bij hun werkzaamheden.
Het takenpakket bestaat onder meer uit:
- Het plannen en organiseren van (bestuurs)vergaderingen en diverse bijeenkomsten
- Het samenstellen en archiveren van vergadersets
- Agendabeheer van de algemeen directeur
- Het ontvangen van bezoekers
- Het afhandelen van post en telefoonverkeer
- Het verzorgen van registraties en inschrijvingen bij onder meer KvK
- Het bijhouden van het contractenregister
- Het afhandelen van ziek/beter meldingen
Wie ben jij?
- Je bent een ervaren, pro-actieve en positief ingestelde secretaresse.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding.
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent digitaal goed onderlegd.
Dit is wat wij jou kunnen bieden
- Een prettig team van circa 25 collega’s .
- Een leuke werkplek in ons kantoor in Amstelveen, met daarnaast uiteraard de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een salaris van max. € 3.200,- op full time basis, exclusief vakantie- en eindejaarstoeslag.
- Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Interesse?
Wil jij deze baan? Stuur dan je motivatie + cv vóór 26 september 2024 naar Antoinetta Eikenboom, via antoinetta.eikenboom@spin.nl. Wil je eerst meer over de functie weten? Dan kun je haar telefonisch bereiken op 06 23047586.
Een pre-employment screening is onderdeel van het selectieproces.